O  melhor sistema ERP  para pequenas e médias empresas.

Compras

Apresentação

O Módulo de Compras permite a realização do processo de compra que vai desde a

Requisição  interna  até  a  emissão  da  NF e  FEDERAL  e  DAN FE  (AUTOMATI ZADA).  O

sistema  realiza  cálculos  sobre  as  Mercadorias  de  (ICMS,  ICMS SUBSTITUIÇÃO,  IPI,  PIS,

COFINS  e  SUFRAMA).  Cálculos  sobre  serviços  são  (ISS,  ISS  RETIDO,  IRRF  RETIDO,  INSS

RETIDO  e  PIS/COFINS/CSLL  RETIDO).  Também  é  possível  controlar  toda  a  parte  de

Recebimento e  Envio de mercadorias para Beneficiamentos, Demonstrações, Manutenções

e Consertos de terceiros.  Está apto em para cadastro de notas fiscais de  importação.

 

Vantagens

Produtividade e Facilidade s:

 

· Comunicação  co m  a  SEFAZ    O  sistema  permite  ao  usuário  enviar  o  arquivo

diretamente do sistema para a SEFAZ sem a necessidade de gerar arquivo, importar

no Emissor da SEFAZ. Esse processo é automático. (Essa rotina é negociada a parte)

 

· Financeiro    O  sistema  gera  automaticamente  as  parcelas  no  módulo  Financeiro

conforme  as  definições  de  dias  úteis  ou  corridos  da  condição  de  pagamento.

Permitindo  que  o  usuário  possa  definir  no  momento  da  compra  qual  será  o

banco/conta  que  a(s)  duplicata(s)  deve(m)  ser  “previsionadas”.  Os  produtos  do

estoque são baixados automaticamente, inclusive no caso de KITs.

 

· Cadastro   Rápido    O  sistema  permite  que  o  usuário  informe  apenas  código  e

quantidade  dos  produtos,  fazendo  com  que  o  processo  de  inclusão  de  notas  seja

muito rápido.

 

· Cadastro  por  Família    Existe  a  possibilidade  de  realizar  o  cadastro  de  produtos

nas  notas  através  das  famílias  de  produtos,  para  o  caso  de  compras  de  vários

produtos da mesma família de uma única vez.

 

· Geração  Automática    A  Nota  Fiscal  pode  ser  criada  com  base  em  um  ou  mais

pedidos  e  de  forma  parcial.  A  parcialidade  pode  ser  através  de  itens  ou  de

quantidade de produtos, o sistema pode cancelar o que sobrou ou gerar novos itens

ou um novo pedido com o restante dos itens, basta o usuário escolher a opção no

momento da geração.

Inclusive definir novos prazos para cada item neste momento.

 

· Exclusão ou Cancelamento   Ao cancelar ou excluir uma nota fiscal o pedido pode

ser habilitado para que não haja necessidade de criá-lo novamente, ou até mesmo

pode ser cancelado automaticamente.

 

· Observações    É  possível  definir  observações  automáticas  conforme  o  modelo  da

nota fiscal, ou através da CFOP, ou conforme o fornecedor.

 

· Cartas  de  Correções  –  É  possível  cadastrar  e  imprimir  as  cartas  de  Correções

através do sistema.

 

·Abatimentos  de  Comissões  –  Gera  automaticamente  os  abatimentos  de

comissões para notas de devoluções.

 

· Geração de Pedido s – Gera automaticamente os pedidos com base nos melhores

valores das cotações.

 

Segurança:

 

· Lotes – Para os produtos que controlam Lote o sistema não permite a  Entrada  de

Nota sem que sejam informados os mesmos no momento do cadastro. Se necessário

o  sistema  gera  automaticamente  as  observações  com  as  especificações  dos  lotes,

para que fique visível na DANFE do fornecedor.

 

· Inconsistências  – O  sistema  bloqueia  automaticamente  quando  existe

inconsistência de CNPJ, CPF e INSCRIÇÃO ESTADUAL.

 

· Conferência de  Mercadorias – Conferência de Mercadorias através de Códigos de

Barras, com e sem Protocolo.

 

· Controle  de   Acessos  –  Permite  travar  as  alterações,  inclusões  e  exclusões  das

notas fiscais por período para que não haja diferença depois que o fechamento já foi

realizado.

 

Relatórios:

 

· Remessas e  Recebidas – Controle de Remessas Recebidas e Retornadas ou não.

· Estoque de Terceiro s – Controle de Estoque de Terceiros, com valorização.

· Sem movimentação – Controle de Produtos sem Movimentação.

· Curava  ABC – É possível emitir diversos relatórios de Curva ABC, dentre eles estão:

Por Produtos, Fornecedores, Estados e Fornecedores, Estados e Produtos, Estados e

Fornecedores/Famílias/Produtos,  Ramo  de  Atividades,  Regiões  e  Fornecedores  e

Regiões e Fornecedores/Produtos.

(Com gráficos)

· Relações –  É  possível  relações  de Notas  e  Pedidos  conforme Ramo  de Atividades,

Famílias de Produtos, Período, Fornecedores, NCM, CFOP, Transportadora e Período.

· Pedidos x No tas  –  O Controle  de  Pedidos  x  Notas  permite ao  usuário  saber  qual

pedido foi baixado através de uma ou mais notas fiscais.

· Comparativos  –  O  relatório  de  Comparativos  permite  ao  usuário  visualizar  por

Período,  Fornecedor  ou  Produto  a  diferença  entre  o  que  foi  Faturado,  Baixado  e  o

que está pendente.

· Etiquetas  –  É  possível  configurar  etiquetas  para  as  Notas  e  Itens  de  Notas  para

impressoras

Matriciais ou Jato de Tinta.

· Máscara    É  possível  configurar a  Máscara  da Nota  Fiscal  conforme  a  necessidade

do Cliente para que a conferência dos dados seja feita de forma adequada.

· Requisições  Pendente s  –  É  possível  realizar  um  Controle  de  Requisições

Pendentes.

·M apa de Cotações – É possível emitir o relatório de Mapa de Cotação.

· Ficha de Requisições – É possível emitir o relatório de Ficha de Requisição.

· Mapa  de  Materiais  –  O  relatório  de  Mapa  de  Materiais  por  Centro  de  Custos

permite  uma  visualização  completa  sobre  o  processo  completo  que  vai  desde  a

requisição até o envio ou venda do mesmo.

· P revisões  –  É  possível  realizar  um  Controle  de  Previsões  de  Recebimento  de

Pedidos.

 

Diferenciais:

· Pesos   Calcula automaticamente o Peso Líquido e Bruto da Nota Fiscal.

· Séries   Permite inclusão da série do produto no momento da entrada da nota fiscal

ou depois da conferência pelo almoxarifado.

 

· Qualidade   Permite a entrada efetiva das matérias primas para o estoque somente

depois da aprovação da qualidade (desde que o módulo de qualidade esteja ativo).

 

Plus:

· Integrações   Possibilidade de Integrações com outros sistemas das

Contabilidades.

 

· Campos Específicos   O usuário poderá definir mais de 10 campos específicos com

os  tipos:  Texto,  Data  e  Valor  com  e  sem  decimais  para  suprimir  as  necessidades

específicas da empresa exemplo: Data de Chegada do Navio, etc.

 

· Decimais   Permite a configuração da quantidade de casas decimais para o valor

unitário.

 

· Códigos   Permite impressão de códigos EAN13, JEAN CODE e UPC12.

· Avisos  e   Evento s    Permite  a  customização  de  Avisos  ao  usuário  de  Compras

referente a produtos com estoque abaixo do mínimo, etc.

 

· Mapa  de   Mate riais    Permite  a  visualização  do  Mapa  de  Materiais  por  Centro  de

Custo,  onde  o  usuário  poderá  visualizar  a  integração  dos  módulos  de  compras,

vendas  e  faturamento  em  único  relatório,  pois,  o  mesmo  exibe  as  informações  do

que  foi  solicitado,  pedido  e  efetivamente  comprado,  juntamente  com  o  que  foi

orçado, prometido (pedido de venda) e efetivamente vendido. Desta forma o Centro

de  Custo  pode  passar a  ser  um  projeto  e  assim  ser  controlado  de  maneira  segura

sobre todas as informações de entrada e saída de materiais.

 

· Necessidade  de  Compra    Geração  automática  de  Necessidade  de  Compra,

através de um processo rápido e pratico o usuário pode criar um único pedido ou um

por  fornecedor  conforme  a  sua  demanda  de  venda,  que  pode  ser  baseada  nos

orçamentos, pedidos ou somente nas notas de venda.

 

 

É com grande satisfação que a Key Best lança o Visualizador NF-e, mais uma ferramenta que veio para facilitar o trabalho dos usuários, clientes ou não da Key Best. Pensando nas dificuldades que o programa da SEFAZ estava trazendo aos nossos clientes resolvemos dar uma solução para isso, a partir de então procuramos os pontos fracos do Visualizador de Notas da SEFAZ e criamos um muito mais prático, organizado e de simples utilização. O Visualizador NF-e Key Best, permite ao usuário uma visualização das informações contidas nos arquivos XML da NF-e com muito mais clareza e praticidade, pois, não existem tantas separações de dados. O Visualizador possui diversas formas para Pesquisar uma nota fiscal que pode ser por número, data de emissão, chave NF-e ou Razão social. Isso faz com que o usuário ganhe e não perca tempo buscando a Nota, outro recurso interessante é o Navegador, ele permite ao usuário agrupar as notas fiscais por algumas formas como, Ano/Mês e Dia, Ano/Mês e Nota e a mais interessante que é por Ano/Cliente e Mês/Dia, nesta última opção o usuário localiza o ano e logo em seguida o cliente, assim ele tem acesso a todas as notas fiscais emitidas para o mesmo cliente dentro do ano em questão, facilitando ainda mais a busca pela nota. O usuário também pode enviar email com o XML e PDF da nota sem ter que utilizar outras ferramentas de envio de E-mail. Também pode emitir Relatório das notas fiscais armazenadas. Dentre esses recursos o mais importante do Visualizador é o Backup Automático dos Arquivos, que permite enviar para nosso Portal as notas fiscais emitidas para ficarem armazenadas por um período de 5 anos conforme a legislação vigente (Esse recurso é pago). Além do usuário do visualizador ter acesso à essas informações os seus clientes também terão acesso as notas emitidas para ele, ou seja, o usuário do visualizador não tem que se preocupar com o backup das notas fiscais, pois, seus clientes terão acesso à elas a qualquer momento através do nosso portal.